iCard for Business: Questions & Answers

Who can use iCard for Business?

iCard for Business is suitable and offers tailor-made services for:
  • freelancers and self-employed professionals, service providers, consultants, stock photographers, painters, lawers, architects, affiliate marketers, lessors, poets, journalists and any other person that practices his profession without a registered company;
  • Officially incorporated companies and organizations of all types and sizes.

Was this content useful?

In which countries is iCard for Business available?

iCard for Business is now available in the countries within the European Economic Area (EEA) and Switzerland.
This means freelancers and self-employed professionals residents or holding a residence permit in a country part of the EEA can register for iCard for Business. Also, businesses, which are officially registered in a country belonging to the EEA region or Switzerland have access to the solutions offered in our plans.
The full list of countries includes: Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Republic of Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland and the United Kingdom.

Was this content useful?

What’s the difference between a Freelancer and a Company plan?

The Freelancer plan is a great, cost-effective solution that allows self-employed individuals to separate their personal and businesses finances. They can send and receive payments in 10+ currencies.
The Company plan, on the other hand, is suitable for registered companies from start-ups to large enterprises looking to cut transactional costs and have a simple and intuitive platform for managing their income and expenses. For more information and details check our pricing page here.

Was this content useful?

Can I enroll more than one company?

Yes, you can create separate registrations in iCard for Business for as many companies as you want and switch between them with just the tap of a button.

Was this content useful?

What do I have to do to sign up for a business account?

You need to fill in a short online registration form containing information about you and your business activity. Next you will receive in your inbox a link for validating the registration. Once the registration is confirmed, you will need to verify your identity in a video chat. It takes less than 5 minutes.
To start the chat, download our mobile app iCard for Business (available in Google Play and App Store). When your identification is completed our team will review all your information and may get in touch to confirm a few details. Usually it takes about 5 business days.

Was this content useful?

How to add funds to my iCard for Business?

You can top up your account via bank transfer - send money to your iCard IBAN from another account of yours.
Your currency account details are available in tab “Accounts” in the mobile app - iCard for business or in your web profile.
Another way to top up your account is directly from a debit or credit card (Visa, Mastercard, JCB). To add money from a debit/credit card, after log-in on the web or in the mobile app, go to tab “Fund”, enter the card details to link it to your iCard for Business and follow the instructions.

Was this content useful?

Is there a fee to use iCard for Business?

There aren’t any setup fees for opening your iCard for Business primary account nor for adding additional accounts. There is no monthly service fee for the plans offered.

You can view the full tariff when you login to iCard for Business and go to menu >> Legal >> Fees and Limits.

Was this content useful?

Will I be charged for receiving money into my business accounts?

No, we won’t charge you for receiving money. All incoming transfers are completely free of charge.

Was this content useful?

Какво представлява бюджетното плащане?

Бюджетното плащане е плащане, по което страна е бюджетна организация (по смисъла на Закона за публичните финанси). Бюджетните плащания, наредени чрез онлайн платформата на iCard for Business, се осъществяват чрез Системата за електронни бюджетни разплащания (СЕБРА).

Такъв тип плащания са плащанията на осигуровки, данъци, глоби към КАТ и др. Извършването на бюджетните плащания чрез iCard for Business позволява на компаниите и фрийлансърите да погасяват задължения към бюджета (свои или на трети лица) много по-бързо, лесно, удобно, сигурно и без чакане на опашки.

Was this content useful?

Кой може да плаща задължения към държавния бюджет чрез iCard for Business?

Всяка фирма, организация или самоосигуряващо се лице (фрийлансър), извършващи дейност и регистрирани на територията на Република България, които имат открита сметка в iCard for Business, имат възможност да погасяват задължения към държавния бюджет чрез онлайн платформата www.icard.com.

Was this content useful?

Как да наредя бюджетно плащане чрез iCard for Business?

Много е лесно!

Процесът по извършване на бюджетни плащания може да бъде стартиран от онлайн платформата www.icard.com.

  1. 1. Влезте в профила си, а след това изберете меню „Бюджетни плащания“ от основната навигация;

  2. 2. Изберете вид бюджетно плащане;

  3. 3. Попълнете празните полета в бланката за съответното бюджетно плащане (някои от полетата ще бъдат попълнени автоматично за максимално улеснение);

  4. 4. Потвърдете бюджетното плащане.

Was this content useful?

Какви бюджетни разплащания мога да извършвам чрез iCard for Business?

Чрез онлайн платформата iCard for Business можете да нареждате различни типове плащания към държавния бюджет:

  • • Плащания към НАП
  • • Плащане на местни данъци и такси

  • • Плащане на глоби към КАТ
  • • Други бюджетни плащания

Was this content useful?

Към кои бюджетни организации мога да извършвам плащания чрез iCard for Business?

Чрез iCard for Business имате възможност да извършвате плащания към следните бюджетни организации:

  • • НАП
  • • Местни данъци и такси
  • • КАТ
  • • МВР
  • • Автомобилна администрация
  • • Агенция по вписванията
  • • Общини в Република България

Was this content useful?

Всички полета ли трябва да попълня?

След избор на тип бюджетно плащане информацията в част от полетата за въвеждане на данни ще бъде автоматично попълнена. Тези полета са маркирани в по-тъмен цвят. Има и незадължителни полета.

Was this content useful?

Мога ли да погасявам задължения към държавния бюджет от името на трети лица

Да, iCard for Business Ви дава възможност да погасявате не само задълженията на Вашата компания или своите собствени задължения към бюджета, но и да нареждате плащания от името на други задължени лица – физически или юридически. Просто отбележете, че наредителят не съвпада със задълженото лице. Единственото, което е необходимо да въведете, са данните на задълженото лице: име и ЕГН, ЛНЧ или ЕИК.

Was this content useful?

Мога ли да избера от коя от своите бизнес сметки да наредя бюджетно плащане?

Да, можете да изберете от коя от Вашите сметки в iCard for Business да бъде извършено плащането. Единственото, което е необходимо да направите, е да изберете сметка с достатъчна наличност от падащото меню, преди да потвърдите плащането.

Was this content useful?

В каква валута се извършват бюджетните плащания?

Валутата на всяко плащане към държавния бюджет е лева (BGN). Ако плащането бъде наредено от сметка в друга валута, системата ще извърши превалутирането по актуалния обменен курс.

Was this content useful?

Мога ли да направя справка за вече извършените чрез iCard for Business бюджетни плащания?

Да. Списък на всички наредени от Вас и изпълнени плащания към бюджета можете да откриете в:

  • 1. Меню „Бюджетни плащания“, раздел „Предходни плащания“;
  • 2. Меню „Преводи“;
  • 3. Меню „Сметки“, раздел „Трансакции“.

Подробни детайли за извършеното бюджетно плащане можете да видите в меню „Сметки“, раздел „Трансакции“, където имате възможност да изтеглите извлечение за всяко вече наредено плащане във формат .pdf.

Was this content useful?

Мога ли да използвам вече извършен превод като образец?

Да. Можете да го направите от в меню „Бюджетни плащания“, раздел „Предходни плащания“ или в меню „Преводи“. Благодарение на тази опция ще можете да изпращате подобни на тях преводи много по-бързо и лесно, без да се налага да въвеждате данните отново.

Was this content useful?

Мога ли да откажа вече наредено бюджетно плащане?

Да, можете да откажете бюджетно плащане, но само в рамките на същия ден, в който то е било наредено, и ако плащането все още не е изпратено до банката кореспондент. Ако едно от двете условия не е изпълнено*, преводът не може да бъде отказан (сторниран).
За да откажете плащане, е необходимо да влезете в меню „Сметки“, секция „Трансакции“, да изберете съответното плащане и да подадете заявка за отказ. Допълнително ще Ви информираме дали заявката Ви е била одобрена.
* Има вероятност отказът да е заявен в деня на нареждането, но трансакцията вече да е изпратена до банката кореспондент.

Was this content useful?

Каква е таксата за извършване на бюджетно плащане чрез iCard for Business?

Таксата за извършване на всяко бюджетно плащане е 0,80 лв. – каквато е таксата за стандартен превод в лева (BGN), нареден чрез iCard for Business.

Was this content useful?

Мога ли да наредя многоредово бюджетно плащане чрез iCard for Business?

Все още не. Работим върху осигуряването на възможност за изпълнение на многоредови бюджетни плащания чрез iCard for Business. Очаквайте скоро!

Was this content useful?

What currencies are available?

After we have set up your profile and it is ready to use you should receive an account with unique IBAN and account number in the primary for your country of residence/ the country of registration of your company currency (for example, if your company is registered in the UK, your first account will be in GBP). You will be able to open and hold additional business accounts, completely free of charge, in all the other currencies we support.
The currencies available are : EUR, USD, GBP, CHF, HRK, BGN, JPY, RON, PLN, CZK and ISK. We will add more currencies very soon, so stay tuned!

Was this content useful?

How many accounts I can open?

You can open up to three accounts in each currency available to make it easier to manage the different kinds of expenses, separate payments in different currencies and exchange money between your accounts in the currencies we offer.
If your business requires more accounts, please feel free to contact us at support@iCard.com.

Was this content useful?

Will I have a ready to use account upon my registration? Currency?

Yes, once your registration details are confirmed by our team, you should receive a primary account in a default currency:
  • If you have registered a company:
    The currency of your primary account is depending on the country of registration of your business. This means that if your company is registered in the UK your primary iCard account will be in GBP.
  • If you are registered as self-employed:
    The currency of your primary account is depending on the country where you are a tax resident. This means that if you are a resident in the UK your primary iCard account will be in GBP.

You can open additional accounts in any other of the 11 currencies at any time. It’s free and easy!

Was this content useful?

How many business iCard VISA debit cards can I order?

You can order as many physical debit cards as you want for free. You just need to cover the shipping costs.

Was this content useful?